SATIN ALMA UZMANI

Genel Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden önlisans veya lisans derecesine sahip olmak,
• Satın alma süreçlerinde en az 1 yıl deneyimli olmak,
• Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış olmak,
• Aktif araç kullanmak,
• Ankara’da ikamet ediyor olmak,

Genel Yetenekler

• İnsan ilişkilerinde başarılı olmak,
• Planlama ve organizasyon becerisine sahip olmak,
• Sözlü ve yazılı iletişim kanallarını etkin bir şekilde kullanabilmek,
• Problemler karşısında çözüm üretme yeteneğine sahip olmak,
• Detaycı ve disiplinli çalışma sergilemek,

İşin Tanımı

• Satınalma taleplerinin, teamwork üzerinde gerekli görevlendirmeleri oluşturmak, takibini sağlamak.
• Satınalma taleplerinin, stok kontrolünü sağlamak.Stok olan ürün/hizmetlerin ilgili talebi yapan birim/kişi’ye tesliminin yapılmasını sağlamak.
• Satınalma taleplerinin, stok olmaması durumunda distribütör veya tedarikçi firmalardan stok ve fiyat sorgulamak, karşılaştırmasını yapıp, düzenlemek.
• Satınalma taleplerinin, kontrolü sonrası talebi yapmış birime göre Bütçe birimine onaya sunmak.
• Bütçe onayı verilmemiş talepler için talep sahibi birim/kişiye bilgi vermek. Talep revizesi veya iptalini talep etmek.
• Bütçe onayı alınmış satınalma talebinin fiyat ve uygunluk kontrolü sonrası alım onayına sunmak.
• Alım onayı verilmiş satınalma talebinin ödeme yapılmasını sağlamak için ilgili finans birimine ödeme formunu iletmek.
• Ödemesi gerçekleştirilmiş veya vadeli ödemesi olan ürün/hizmet teminin sağlanması için ilgili distribütör veya tedarikçi firmadan ürün gönderimini sağlatmak.
• Distribütör veya tedarikçi firmadan alımı yapılmış ürün/hizmetlerin kontrolünün yapılmasını sağlamak.
• Alımı yapılmış ürünlerin ayıplı olması durumunda ilgili satıcı ile iletişime geçip ilgili ürün/hizmetin iadesini veya değişimini sağlamak.
• Alımı yapılmış ürün/hizmetlerin kontrolü sonrası ilgili ürün/hizmet faturasının gerekli muhasebe birimine teslimini sağlamak.
• Alımı yapılmış ürün/hizmetlerin talebi yapan birim/kişi’ye tesliminin yapılmasını sağlamak.
• Satınalma talepleri ve oluşması ihtimal talepler için firmalar ile görüşüp, ürün/hizmet seçimi üzerinde görüşme sağlamak.
• Satınalma talepleri için satınalma birim yöneticisine bilgi vermek.
• Kurum veya firmaların talep etmiş olduğu ürünler için distribütör veya tedarikçi firmalardan stok, fiyat bilgisi sorgulamak.
• Kurum veya firmaların talep etmiş olduğu ürünler için teklif dosyası oluşturmak.
• Kurum veya firmaların teklif dosyasına olumlu dönüş yapması sonrası ilgili alımın gerçekleştirilmesini sağlamak.
• Yeni tedarikçiler araştırmak ve görüşmek.